| 求职书面材料之一：求职信息 |
| 作者：不详 来源：不详 加入时间：2006-3-10 www.cnitrc.com |
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求职书面材料应包括求职信、个人简历、相关技术等级证书、职业资格证书、各级荣誉证书、其他相关资料等六个方面的内容。而用人单位往往是通过这些书面材料来判断和评价求职者的现在状况和工作潜力的。
所以说，求职书面材料是毕业生在求职过程中的第一步，是求职者叩开用人单位大门的第一块敲门砖，它往往决定你能不能争取到面试机会。求职前制作一份合格的求职书面材料就显得非常重要了。
除求职信、个人简历外，其他材料都是既成事实的，不需要准备。所以我们这里讨论的“书面材料”，就是专指求职信、个人简历两项内容。
一、求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函，集介绍、自我推荐和下一步行动建议于一身，并重点突出你的背景材料中和企业最有关系的内容，其内容紧紧围绕“我符合要求、我可以胜任、我有诚意应聘”来展开。
一份好的求职信能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力。换句话说，它体现了求职者的沟通交际能力和性格特征。它可以拉近求职者和人事主管(负责人)之间的距离，从而更容易获得面试机会。
由此可以看出，一份好的求职信对于求职者来说是非常重要的。
1．写好求职信的八个注意
一是要说清楚为什么应聘。要列举用人单位的优点及引人之处，要表达自己对加盟到该单位的渴望和对该单位真诚的关心，你对单位历史、现状、未来的认识或对领导的关心，这些将会赢得用人单位对你的好感。但要得体、中肯，不要过分吹捧和有意讨好，以免对方讨厌，反而不利于求职。
二是要说清你希望承担什么工作。应说明你应聘的专业和岗位，但不必太具体，太具体了容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。所以在求职信的行文里要有一定的回旋余地，以便使相关的工作也有入选的可能。
三是有的放矢。在材料中列举出对单位历史、现状、未来的认识或对领导投其所好的关心，无疑会赢得单位对你的好感。还有，给不同性质的单位寄求职信，应该有内容侧重不同的自荐信，切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。
四是要说明自己的条件、能力，表达对胜任工作的信心。司以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等，表明应聘的必备条件，增强对方的信任感。
五是要注意措辞得体及突出个性的包装。写自荐信既要正确评价自己，对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍，同时也要态度谦虚、语气委婉，做到自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教条化。成功的自荐信往往还在真实的基础上，通过独具匠心、巧妙构思的包装，达到不同凡响的效果。
六是内容得体、文法正确。求职信的语气应不卑不亢，不要给 人一种你失业后无事可做的印象。尽管你现在有求于人，但不是在请求施舍，而是以自己的工作能力证明你对别人有用，这是一种等价交换。要检查、确保求职信内容没有错字、文法正确、句子通顺等，以免影响企业对你的印象，因而错失面试机会。不要热衷于逐一叙述自己以往经历，因为对方感兴趣的只是经历中与申请职位有关的内容。如果你的经历中有不少成功之作，一定要选出一两件实例来充分说明，使对方感到你所罗列的成就确实有理有据，值得相信。
七是要简明扼要。求职信是自我表白，目的是让人事主管看的。因为人事主管有太多的求职信函要看，所以求职信一定要简明扼要，内容控制在两页之内就足够了。
八是在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信的目标是建立联系，争取面谈的机会。现在谈钱为时尚早，等到面试的时候会有更适当的场合。
2．求职信的用词礼节
求职信的用词礼节，具体有五个方面要注意。
一是称呼要准确，要有礼貌
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意这个人的姓名和职务，书写要准确，不要有误。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，所以要慎重。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中也可以直接称职务头衔等，如“国发公司经理”、“南京汽配厂厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不要过分亲近，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”：对平辈用"台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”：对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者)等。
二是问候要真诚
称呼之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。信的开头要有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚。问候要简捷、自然。
三是内容要清楚、准确
正文是书信的主体，即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要求内容清楚、文辞通畅、字迹工整，另外还要谦恭有礼，即根据收信人的特点及写信人和收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。
四是祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只有几个字，但却表示写信人对收信人的祝愿、钦敬，不能忽视。祝颂语有格式上的规范要求，一般分两行写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可以写 “敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”；给平辈的信，可以用“顺颂时祺”，春天可以写“敬颂春安”，过年的时候可以写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类；按对方职业可选用不同的祝颂语，对学术界可以用“敬请学安”、“教安”、“编安”、“撰安”、“诲安”；对政界可以用“恭请钧安”、“勋安”；对企业界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。
最后，要署上写信人的名字和写信日期，为示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”。给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的敬辞。对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”等；对平辈，在署名后加 “谨启”、“敬上”、"拜启”等。
五是信封称呼用尊称
很多人往往认为求职信重在里面的信，而对于信封毫不在意。其实，这是错误的想法。因为对方首先看到的就是信封，如果从信封上就给对方留下了好印象，那成功率无疑就会更大。
信封的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌词语。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，所以应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部总监”、“人事经理”或“先生”、“女士”，如果是在国家行政机关或事业单位求职，信封上则可以写“同志”。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞’’的选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者常用“安启”、“福启”，对其余长辈用‘‘钧启”、“赐启”；对平辈，可依照收信人的身份、性别，分别用如“文启”(对教师)、“芳启”(对女士)。“缄”字的用法也有讲究，给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈则用“缄”。
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